Barra de estado en Excel: Qué es, cómo funciona y cómo usarlas en tus archivos

La barra de estado de Excel es una franja que contiene diversos componentes encargados de notificar y dar una breve descripción de cualquier interacción con los datos seleccionados sobre una hoja de cálculo de Excel, dicha barra la podemos localizar en la parte inferior de la pantalla, justo debajo de los nombres de los respectivos libros.

Su funcionamiento resulta bastante útil ya que, al elegir cualquier dato, la barra de estado procede a señalar específicamente las interacciones del mismo, un ejemplo de ello es cuando muestra el número de página, el de celdas seleccionadas, el recuento de celdas, o hasta la suma de los números, además es posible conseguirla en casi todos los programas pertenecientes a Microsoft.

¿Cuál es la función de la barra de estado en Excel?

Esta herramienta o sección de Excel tiene una gran funcionalidad dentro de las hojas de calculo pues es la responsable de señalar toda la información sobre los datos que contiene el archivo.

Aparte de tener sus propios componentes u opciones, por defecto, dentro de una lista desplegable, permite que nosotros como usuarios también podamos personalizarla a preferencia, habilitándole más cosas para mostrar, tales como: la suma, el recuento y el promedio de las celdas seleccionadas.

Además de ello, notifica como su nombre lo dice, el estado de la hoja de cálculo, si contiene un bloqueo de desplazamiento, si el archivo posee una firma digital, si cuenta con algún permiso, o si las letras tienen el bloqueo de mayúscula.

¿Qué opciones tiene la barra de estado de las hojas de cálculo?

En sí, posee alrededor de 27 opciones a personalizar, las cuales varían de acuerdo a la versión del Software de hojas de cálculo Microsoft Excel, aun así, en general, solo se muestran unas pocas, las cuales señalan los movimientos e interacciones esenciales de los datos, entre las que se encuentran:

Modo de celda

Esta opción en particular está predeterminada como una de las más esenciales en Excel puesto que manifiesta diferentes modos sobre la celda, comúnmente la podemos visualizar al extremo izquierdo de la barra de estado. Entre sus modos se describen los siguientes:

• Listo: Se suele ver con frecuencia en la barra porque indica dos modos, a saber, la celda seleccionada se encuentra para recibir datos por parte del usuario, y en adición, que la celda no contiene datos de entrada.
• Introducir: Aparece justo cuando borramos o volvemos a ingresar algún dato sobre la celda, puesto que, como el titulo lo expresa, esta opción sugiere que se ha iniciado a introducir datos.
• Editar: El aludido expresa que la celda se está sometiendo a una edición de datos, lo que significa que van a reemplazarse por unos más recientes, también cabe la posibilidad de que se muestre cuando presionemos dos veces seguidas la tecla de F2.
• Punto: Dicha opción hace acto de presencia cuando introducimos una fórmula en una celda en específico mientras seleccionamos, en simultaneo, otras celdas con los datos de valor base, las cuales van a tomar el papel de la entrada a la formula.

Firmas

El comando de Firmas en la barra de estado nos señala si el libro posee alguna firma digital, pues en ocasiones, algunos de ellos vienen con estos certificados digitales para garantizar cierta confiabilidad sobre los datos reflejados.

Además, las mismas aseguran que el libro no ha sufrido alguna modificación desde su creación, por lo que, podríamos deducir que la persona que firmó es el único autor de lo que allí se expone.

Permisos

Esta fundamental opción nos indica que clase de permisos tanto de edición como de lectura posee la hoja de calculo en cuestión. Ya que, a veces ocurre que los creadores de ciertos libros aplican condiciones, tales como proteger un archivo de Excel para estado 'modo solo lectura' y que no se pueda modificar, que nadie más tenga acceso o que solo se muestre ciertos datos.

Block mayúsculas

Ante todo, esta opción en la barra de estado nos refleja si tenemos la función de mayúsculas activadas en el teclado, lo cual puede resultar útil si no queremos estropear algunas formulas o datos del libro.

Bloqueo de desplazamiento

El desplazamiento dentro de una hoja de cálculo Excel resulta fundamental para tener el manejo de las celdas, por lo que, en el momento en que no podamos usar las teclas de dirección para movernos hacia los lados, debemos fijarnos en la barra de estado y chequear si bloqueo de desplazamiento se encuentra activo.

Es por dicha razón, que esta opción forma parte de la barra de estado de Excel, debido a que es la encargada de señalar si existe un bloqueo con las teclas de dirección, por lo general, no aparece habilitada por defecto, por lo tanto, debemos activarla manualmente.

¿De qué manera puedes personalizar las funciones de tu barra de estado?

A pesar de que existen algunas funciones como la de obtener los totales y subtotales en Excel, mejor conocida como 'Recuento' que se encuentran predeterminadas en la barra de estado por defecto, hay muchas otras que no lo están, por ello, el programa otorga la oportunidad de poder personalizar la barra a nuestra conveniencia.

Para poder lograrlo, primero tenemos que hacer clic en el botón derecho de nuestro ratón en cualquier lado de la barra de estado, y proceder a desglosar el menú con todas las funciones disponibles.

Allí solo queda marcar con un chulito las opciones que deseamos que se muestren en la barra de estado, e igualmente, podemos aprovechar y desmarcar las que no queremos que estén, de esta forma, estaríamos completando el proceso de personalización.

¿Cómo aplicar la misma barra de estado en todos tus archivos de Excel?

No hay una opción especifica que permita mantener la misma barra de estado en todos nuestros archivos pues en el momento en que cambiemos la configuración, quitando o agregando nuevas funciones, esto se va a aplicar de forma permanente, siempre y cuando, se trate del mismo dispositivo y versión, es decir, que ni intentemos actualizar el paquete de Office en Windows.