¿Cómo aprender a usar Dropbox? | Guía sencilla para principiantes

Si eres de los que siempre sufre por el almacenamiento del dispositivo, Dropbox ha llegado para solucionar ese problema. Con esta herramienta podrás tener tus datos, imágenes y videos almacenados de forma segura. Además tienes la posibilidad de acceder a ellos cuando quieres y a la hora que quieras con tan solo un clic.

Definitivamente un programa accesible y compatible con un montón de sistemas operativos. Además su proceso de instalación es bastante fácil, y por si fura poco cuenta con un plan básico gratuito esperando por ti. No lo pienses más y atrévete a utilizar este sistema, que te llevara todos tus archivos a cualquier dispositivo que estés utilizando.

¿En qué consiste la herramienta de almacenamiento Dropbox?

Dropbox es una herramienta diseñada para almacenar todo tipo de archivos en la nube. Una de las opciones favoritas de esta herramienta, es que solo basta con acceder tus datos en cualquier dispositivo para tener a tu disposición todos tus archivos disponibles. Sin necesidad de traer contigo memorias extraíbles, disco duros o laptops.

Y no solo esto, sino que es el mejor aliado a la hora de compartir información con otros usuarios. Solo basta con tener ambos una cuenta en esta plataforma para recibir archivos grandes en tan solo un par de segundos.

Con esta herramienta tendrás seguridad garantizada para tus archivos, por lo que además de estar almacenados podrán estar seguros. Esto, gracias a que constantemente Dropbox está realizando un guardado automático para evitar perdidas mayores en tu dispositivo.

¿Cuáles son las características que puedo utilizar en Dropbox?

Con Dropbox tendrás a tu disposición un montón de funciones que harán de tu vida más fácil y de tus archivos más seguros. Desde esta plataforma podrás sincronizar tus archivos de una manera muy sencilla y así liberar espacio en el almacenamiento interno de tu dispositivo.

Así como también puedes cargar de manera automática todos tus archivos desde la comodidad de tu móvil. Y no solo eso, sino que solo necesitas de conexión a internet y tus datos de identificación para visualizar tus archivos y compartirlos sin ningún problema.

Sincronización de archivos de la red local

Una de las funciones esenciales de Dropbox es la sincronización de archivos de varios dispositivos y aplicaciones, con esto todos los cambios que realices dentro de los archivos se guardaran de manera automática en la plataforma.

Para realizar esto solo debes acceder a Dropbox e ingresar tus datos de ingreso, seguidamente selecciona la opción cargar archivos que se puede evidenciar de manera fácil en el panel de inicio de esta herramienta, este se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, en un recuadro de color azul.

Cabe destacar que desde tu red local podrás subir hasta un máximo de 2 GB en total. Selecciona el archivo que desea subir a la nube y finamente presiona aceptar.

Acceso a archivos de forma offline

Con esta herramienta podrás además acceder a tus archivos en cualquier lugar que te encuentres, y es que no solo esto, sino que gracias a su avanzada plataforma puedes visualizar los archivos sin conexión a internet.

Esto puedes realizarlo siempre y cuando tu sesión esta totalmente iniciada en el dispositivo. Sin embargo, los cambios que realices en cada un de los archivos disponibles no se guardaran hasta que te conectes a una red de conexión a internet. Y aunque no lo creas esto, podría conllevar a la perdida de los archivos.

Carga automática de documentos desde el móvil

Dropbox trae consigo una aplicación móvil a la que puedes tener acceso con tan solo presionar su icono en tu dispositivo. Aquí puedes crear y cargar de manera instantánea a tu cuenta en la plataforma. Para subir a la nube fotos y videos en primera instancia debes abrir la aplicación de Dropbox en tu móvil o tablet. Seguidamente procede a abrir la carpeta de Dropbox en la que quieres almacenar los archivos seleccionados.

Pulsa en el símbolo + y elige los archivos que quieres cargar. Presiona el icono de la carpeta que se mostrara en la pantalla y elige la ubicación del archivo. Finalmente haz clic en la sección establecer ubicación>cargar archivos.

Creación de múltiples presentaciones

Con Dropbox además de almacenar archivos puedes crear, editar y compartir presentaciones de Google y hojas de cálculo. Para crear una presentación o documento solo debes iniciar sesión en tu cuenta en la plataforma.

A la izquierda del panel inicial encontrarás una barra de herramientas, presiona allí la opción de ‘Todos los archivos’. Elige la carpeta donde deseas almacenar el archivo y presiona crear. Con el uso del cursor selecciona presentación. Y ya para esta instancia solo es necesario que comiences a crear tu presentación en esta plataforma con las herramientas que esta ofrece.

Gestor de equipos

Con esta herramienta podrás mantener tus archivos en la plataforma mucho más organizada. Acá todos los administradores de tu cuenta en Dropbox tienen acceso a realizar cambios en los archivos.

Este es un paso bastante sección solo debes iniciar sesión con tu cuenta de administrador en Dropbox y seleccionar la opción consola de administración. Presiona la opción de contenido y listo desde allí puedes realizar todos los cambios que desees.

¿Cómo puedo aprender a utilizar de mejor manera Dropbox?

La mejor manera de aprender a utilizar Dropbox y conocer sus funciones es mediante la lectura de artículos relacionados con el tema.

Definitivamente acá aprenderás como darle uso a cada una de las funciones que esta plataforma trae para ti. Del mismo modo, puedes visualizar videos en youtube donde puedas aprender un poco más de esta increíble herramienta.

Sube y comparte archivos

Dropbox te permite subir y compartir archivos desde tu plataforma. Para subir archivos solo debes arrastrar el archivo hacia el panel de inicio y seleccionar la opción cargar archivos. Ahora bien, al momento de compartir archivos debes seleccionar el recuadro que dice compartir que está situado en la parte derecha del nombre del archivo.

Haz clic allí y elige la persona con la que quieres compartir el archivo, ya sea mediante el ingreso de su usuario en la plataforma o por el correo electrónico personal o empresarial, que es una de las opciones más utilizadas.

De esta forma recupera archivos eliminados

Si te preocupa haber eliminado archivos de Dropbox y quieres recuperarlo esta es la sección ideal para ti. Luego de iniciar sesión, selecciona la sección de archivos eliminados disponibles en el panel de inicio. Presiona el nombre del archivo eliminado que quieras recuperar y elige la opción restaurar. Es importante saber que esta acción solo la puede realizar los usuarios que tengan permiso para realizar estas modificaciones en la cuenta.