¿Cómo ver la actividad de una cuenta de Google? - Gestión y control del historial

Nuestro paso por la web acarrea una enorme red de tecnología e información que recibimos y proporcionamos. En éste intercambio informatico nos vemos sujetos a dudas sobre nuestra seguridad, y sobre qué grado de información estamos dando sin saberlo, así como qué lugares web ofrecen seguridad y cuales la vulneran; por eso es necesario que conozcamos los pasos para ver la actividad de una cuenta de Google.

¿Cómo funciona la información de actividad en una cuenta de Google?

La información en sí misma acarrea organización, respaldo y seguridad, ese mismo principio se aplica al mundo digital. Google puede ufanarse de ser uno de los mayores y mas eficientes bancos informáticos de la historia, con solo un clic puede tenerse acceso a millones y millones de datos; pero estos datos por si solos, solo representan elementos dispersos en el infinito digital y debe haber un orden dentro de la inmensidad para no divagar.

Es allí donde entra en labor el apartado de resguardo y almacenamiento de información, no solo se aplica para fines prácticos como ver mis contraseñas guardadas en el navegador, va mucho mas allá, la información de actividad de una cuenta de Google tiene el objetivo de adelantarse al propietario. Por medio del almacenamiento de información de actividad, Google conoce los gustos, preferencias, y proyecciones a futuro de sus usuarios.

Ello cumple con la labor de ser un participe activo en los aspectos de la calidad del servicio, es decir, Google almacena información de la actividad, para saber que ofrecer antes de que lo busquemos. Por ejemplo si hemos buscado información sobre ‘quesos’ es probable que Google comience a ofrecernos desde muchos ámbitos elementos relacionados con nuestra búsqueda.

Quizás con una búsqueda puntual no sea el caso, pero basándose en la frecuencia de búsqueda, tiempo de revisión de información que el usuario mantiene y elementos relacionados, si se inicia un despliegue de oferta informacional y de entretenimiento para que el usuario se conecte con sus gustos.

Esto ofrece grandes ventajas para el usuario, y en este punto es posible que se desee saber cómo recuperar el historial borrado, para ayudar a Google a ofrecer más rápido y con mayor eficiencia lo que más nos gusta; pero hay muchas cosas que debemos saber antes de hacer eso, vamos a tratar de abarcarlas de modo sucinto.

¿Cada cuánto tiempo se guarda la información de actividad en Google?

La información es guardada en seguida, cada búsqueda, actividad o acción dentro de Google se almacena en los servidores internos de manera automática e inmediatamente luego de hacerla. Viéndolo así, puede despertarse el deseo de borrar el caché, cookies e historial para no acumular espacio, no dejar registros o que no se tenga acceso a nuestra información de búsqueda si el equipo que usamos no es personal.

Pero sin caer en las medias drásticas, el tiempo que se guarda la información de actividad en Google puede variar. Es cierto que todo puede quedar guardado para la eternidad, no obstante la información de la actividad en Google no es necesaria tenerla para los siglos de los siglos; por eso la actividad se guarda para siempre solo si el usuario lo desea.

En este sentido, debemos señalar que podemos configurar el intervalo de tiempo, si consideramos que es necesario mantener nuestra información de activad por un tiempo largo, pero no demasiado, está la opción de guardarse por 18 meses.

Por el contrario si deseamos periodos más reducidos, optamos por periodos de 3 meses de almacenamiento de información, pasado este tiempo configurado, Google eliminará de forma automática nuestra información de actividad.

¿Cómo se busca la actividad de una cuenta de Google? Aprende a controlarla

Para ello necesitamos ir a nuestra cuenta, ya dentro de ella, vamos a irnos al apartado de ‘Datos y privacidad’, el mismo se encuentra en la parte izquierda, en el panel de navegación. Vamos a ver el segmento de ‘Configuración del historial’, allí vamos a ver el apartado de ‘Mi actividad’ pulsamos y de inmediato tendremos a detalle todo lo relacionado a nuestra información de cuenta guardada.

Si deseamos acceder a elementos puntuales, podemos irnos a los detalles del día y de la hora, o bien podemos emplear el motor de búsqueda para indagar sobre aspectos puntuales de nuestro interés. En el segmento superior de la interfaz encontraremos el motor de búsqueda así como los filtros que nos ayudan a condensar todo el flujo de información.

¿Dónde se encuentra la actividad de las cuentas Google de Android?

Solo debemos ir al apartado de ajustes o configuración de nuestra Tablet o Móvil, una vez allí debemos hacer lo siguiente.

Vamos a irnos al apartado de ‘Google’ que se nos muestra allí, una vez dentro, vamos a pulsar en ‘Administra tu cuenta’. Dentro de este apartado vamos a pulsar en ‘Datos y privacidad’, ahora vamos a entrar en el espacio denotado como ‘Configuración del historial’. Allí solo resta pulsar en ‘Mi actividad’.

¿Es muy diferente a buscarla en una cuenta Google de Apple?

Va a ser distinto, puesto que Android tiene nexo directo con Google, mientras que Apple no, pero eso no mitiga el hecho de que igual se guarda todo como se hace en otros dispositivos, con el fin de facilitar las búsquedas a los usuarios y ofrecerle un mejor y optimo servicio. Para buscar nuestra actividad en Apple, solo debemos iniciar con abrir la aplicación de ‘Gmail’.

Una vez allí vamos a irnos a la parte superior, donde pulsaremos sobre ‘Datos y privacidad’. Vamos a ingresar ahora en ‘Configuración’ para luego entrar en el segmento de ‘Mi actividad’, donde podremos tener detalles de nuestro paso por los servicios de Google, así como los pormenores de qué se ha guardado sobre nuestra actividad web.

¿Es posible obtener los detalles de la información de tu actividad?

Siempre es posible, para ello debemos estar dentro del espacio de ‘Mi actividad’ que te mostramos hace unas líneas atrás como entrar. Una vez allí vamos a pulsar en la parte inferior donde dice ‘Detalles’; allí podemos observar elementos como hora, fecha, incluso ubicación, detalles del sitio o de la aplicación o aplicaciones usadas, o incluso hasta la razón por la que Google decidió guardar esos detalles.

¿Cómo controlar y borrar tu actividad en Google de manera sencilla?

Poder tener acceso a nuestro registro de actividad es solo el inicio, podemos controlar y borrar nuestra información de actividad en Google de manera muy sencilla. Si lo deseamos hacer desde nuestro ordenador, solo debemos acudir a ‘Mi actividad’ como lo explicamos anteriormente, una vez allí vamos a ver que sobre nuestra actividad está la opción de ‘Eliminar’. Vamos a pulsar en la opción ‘Desde siempre’ y así habremos borrado todo.

Para controlar nuestra información de actividad en Google, debemos de igual modo ingresar en ‘Mi actividad’, estando allí vamos a buscar los elementos que deseamos suprimir o eliminar, y pulsamos en ‘Eliminar’. Para tener acceso directo o más rápido a ciertos elementos que estemos buscando, podemos buscarlos mediante filtros o por fecha.

Si deseamos eliminar por fechas específicas, para hacerlo debemos detallar en el apartado de fecha, es decir el marcado con un calendario, colocamos la fecha anterior que deseamos y allí podremos ir eliminando con más holgura. Todas estas acciones son realizables por igual desde nuestro ordenador, Android o Apple.

¿Cómo se puede mejorar la privacidad y seguridad de una cuenta Google?

La seguridad y privacidad son siempre una prioridad, por ello existen mecanismos internos que Google ofrece a sus usuarios para que se sientan más seguros, solo debemos saber cómo materializarlos. Veamos algunos casos puntuales.

¿Qué son los pasos de verificación adicional y cómo funcionan?

Estos son elementos de ayuda a los usuarios destinados a salvaguardar la privacidad, recordemos que es posible ver la ubicación y el equipo desde donde se hizo la actividad que fue registrada, ello se hace porque recordemos que tenemos por lo general varios equipos, sean móvil u ordenador, por ello debemos cerciorarnos de que terceros no puedan ver desde otros equipos, nuestra actividad.

Para ello está la verificación adicional, al configurarla se solicitará un clave de acceso para acceder a al espacio de ‘Mi actividad’. Para que esto sea posible, debemos dar clic en ‘Gestionar verificación’ este apartado esta encima del listado de actividades.

Al ingresar allí vamos a dar clic sobre ‘Necesita verificación adicional’. Una vez hecho todo esto vamos a ingresar y verificar una contraseña de acceso, que se nos solicitara cada vez que se quiera ingresar al espacio de ‘Mi actividad’.

¿Es posible que Google deje de guardar la actividad en tu cuenta?

Si lo es, y podemos hacerlo mediante una programación interna muy sencilla. Debemos ingresar a nuestra cuenta, como se ha detallado previamente, nos vamos a ‘Datos y privacidad’, en el segmento izquierdo; allí vamos a pulsar sobre ‘Configuración del historial’.

Allí podemos detallar qué elementos deseamos que se guarden y cuales no se recomienda por lo tanto escoger la opción de desactivar el guardado de ‘Actividad en la Web y en Aplicaciones’, luego elegimos ‘Pausar’ y luego pulsamos en ‘Entendido’.

Recordemos que hay elementos que no se guardan directamente en ‘Mi actividad’ sino en otros espacios. Tal es el caso del Historial de ubicaciones, el mismo se guarda en nuestra cronología de Maps. Pero solo aplica si tenemos activado el Historial de ubicaciones.

Haz que Google deje de guardar la actividad de tu cuenta por tiempo limitado

Ello es muy sencillo, Google ofrece de manera integrada esta posibilidad para que los usuarios puedan sentirse cómodos en sus búsquedas y actividades, o cuando usan la conexión web desde equipos de terceros.

Para activar ésta herramienta solo debemos ingresar en nuestro navegador y pulsar en ‘Nueva ventana de incognito’. De este modo Google deja de guardar la actividad de nuestra cuenta por tiempo limitado y mientras esté abierta esta herramienta.

Sin embargo hay elementos a tener en cuenta, las búsquedas que realicemos en este espacio de incognito o privado, no se guardan ni se registran en nuestro equipo, en actividad o en el historial de navegación, pero hay elementos que si se guardan.

Los elementos que se descargan desde este medio, se guardan en nuestro equipo, así como los marcadores que podamos crear, se guardan en nuestro dispositivo. Por su parte los cookies se verán eliminados al finalizar la navegación privada.

Por su parte, acciones internas en medios digitales si se guardan, porque pertenecen a la información interna de esos portales, como el caso de las acciones hechas en Gmail, pertenecen ya a información y almacenamiento interno del sitio, que si bien no se registra su acceso en la actividad, si se verán las acciones dentro del servicio. Lo mismo sucede con todo los medios donde se hagan registros. Pero solo se verá si ingresamos a ellos.

¿Qué problemas pueden darse en el historial de un dispositivo?

Pueden presentarse problemas o inconvenientes relacionados a la información de actividad. Veamos algunos de los más comunes, sus causas y recomendaciones para solucionarlo.

¿Porqué el historial de esa cuenta no es visible?

Si no se nos visualiza el historial o la información de actividad en nuestra cuenta puede deber por lo general al inicio de sesión. la información de actividad solo se guarda en nuestra información, cuando tenemos nuestra sesión de usuario abierta, fuera de ello no se guardará en ‘Mi actividad’.

Por otro lado, la conexión web es necesaria, para tener acceso a los datos contenidos en ‘Mi actividad’, necesitamos de internet, si no estamos conectados a la web, Google no puede darnos los datos que solicitamos, porque no registra que se los estamos solicitando.

Debemos procurar tener una adecuada configuración de registro de información, como se dijo anteriormente, es posible configurar la privacidad y restricciones, de modo que no se guarde nuestra actividad. Es posible que la tengamos activada esta herramienta y no recordemos. Debemos ir hasta los detalles de restricción que configuramos para ver si se está limitando el registro de la información que estamos buscando.

Es posible que se tenga varios usuarios abiertos en un mismo equipo, no obstante la información se almacenará en el usuario por defecto que esté ya establecido. Si no aparece la información que estamos buscando, vamos a indagar dentro de cada usuario abierto, aunque lo ideal sería ir al usuario predeterminado en el equipo.

Actividad desconocida dentro de tu cuenta de Google

Recordemos que si iniciamos sesión en equipos de terceros y no la cerramos, todo lo que se busque allí, se nos mostrará a nosotros. Al igual que se irá registrando conforme sea el caso, elementos como Maps o Ads

Como Google hace pronósticos de gustos o elementos que cree nos interesan, basados en nuestras búsquedas y acciones, se guardarán todos estos elementos que nos ha mostrado, allí se incluye por ejemplo los videos de reproducción automática en YouTube.