¿Cómo imprimir hojas de cálculo de Google en una sola página? - Desde PC y móvil

Seguidamente de haber creado y editado toda la información que se desea en la hoja de cálculo, pasar por el proceso de impresión de esta hoja tiende a ser frustrante, aunque con las configuraciones predeterminadas se facilita, la complicación surge cuando se requieren hacer ajustes para lograr un resultado en específico.

Si se llegara a necesitar imprimir una pequeña sección o una hoja de trabajo con toda la información consolidada, se deberá hacer ciertos ajustes para mantener visible la información, por eso en este artículo te explicaremos cómo colocar esos ajustes para imprimir la hoja de cálculo en una sola hoja.

¿De qué manera le puedes agregar saltos de página a tus hojas de cálculo en Google?

Probablemente al momento que se desea imprimir la hoja, se quiera omitir una parte de la página o hacer un salto de página, por suerte, Google Sheets, nos permite hacer esta acción, colocando los ajustes correctos, lo cual podremos hacer de la siguiente forma:

• Hacemos apertura de la hoja de cálculo que se desea imprimir y ajustar.
• En la parte superior, pulsamos en 'Archivo', luego en 'Imprimir'.
• Observaremos un menú, en el cual podremos colocar las configuraciones de la página que se desea, de forma predeterminada ya estará seleccionada la hoja actual de cálculo.
• Pulsamos en la opción 'Establecer Saltos de Página Personalizados'.
• Se deben arrastrar las líneas para cubrir la zona que se desea cortar.
• Luego de finalizado el proceso de selección, pulsamos en ‘Confirmar los saltos’ para que los ajustes se registren.

¿De que forma puedes establecer el área de impresión en las hojas de cálculo?

Si se desea centrarse más en una información o dato en específico, la mejor opción sería establecer un área en concreto en la misma hoja de cálculo al momento de imprimir, en vez de toda la hoja de cálculo, para ello haremos las siguientes configuraciones:

• En la hoja de cálculo con la información requerida, seleccionaremos las celdas que se desean imprimir.
• Nos dirigimos al apartado de ‘Archivo’ y pulsamos la opción ‘Imprimir’, de igual forma, podemos pulsar las teclas ‘CTRL + P’ para acceder al menú de ajustes de impresión.
• En el menú, pulsaremos en la opción de ‘Celdas seleccionadas’ o ‘F12’ para ajustar la impresión. Podremos observar la información de las celdas en la ventana de visualización, en caso de que no se refleje, retroceda y vuelva a seleccionarlas.
• Luego podrá hacer los ajustes de cómo desee que se imprima y listo.

¿Qué debes hacer para imprimir tu archivo desde Google Drive? - En PC o móvil

Muchas personas hacen uso de la aplicación Google Drive, para mantener o compartir sus archivos y documentos en la nube, que al momento de requerir imprimirlos, deciden guardarlos en el computador, no obstante, son pocos son los que se dan cuenta que pueden imprimirlo desde la misma aplicación, de la siguiente manera:

Si lo hacemos desde un computador:

• Ingresamos a la aplicación en el navegador Chrome
• Elegimos el archivo subido a la nube que vamos a imprimir
• En la parte superior del panel, pulsamos en 'Archivo' - 'Imprimir'.
• En el menú de ajustes de impresión, haremos los ajustes que deseamos y pulsamos en la opción 'Imprimir'.

Si lo hacemos desde un teléfono móvil:

• Nos dirigimos a la aplicación de Google Drive
• En el menú de archivos, pulsaremos en los 3 puntos a la derecha del archivo
• En el menú desplegable, deslizamos hasta la opción 'Imprimir' y pulsamos en ella.
• Elegimos la impresora y hacemos las configuraciones que se desean
• Pulsamos en el icono de 'Imprimir' y listo

¿Qué otras configuraciones puedes hacer en tus hojas de cálculo para imprimir?

Google Sheets, siendo una de los mejores programas de hoja de cálculo, además de las configuraciones básicas que puedes hacer en el menú de ajustes de impresión, la aplicación te da la oportunidad de acceder a otros ajustes más específicos, como lo son:

Ajuste de todos los márgenes

En esta opción, podremos editar el espacio entre los datos y los bordes ajustando los márgenes, al pulsar la opción nos aparecerá un menú desplegable, elegiremos ‘Ancho’ si se desean aumentar los márgenes y 'Estrecho' para hacerlos un poco más pequeños.

Tamaño del papel y los encabezados

La opción de tamaño de papel, se tomará en cuenta dependiendo del tamaño de la hoja de cálculo y sus datos, el tamaño de papel de impresión predeterminado, letter, es de 8.5' x 11', si se desea uno más grande sería el tipo legal que mide 8.5' x 14', así sucesivamente varían los tamaños, siempre se recomienda verificar el tamaño del papel antes de imprimir.

Mientras tanto, otras de las opciones de ajustes que puedes realizar es la de los encabezados de las hojas, en la que podremos añadir un texto en la cabecera, o colocar el pie de página de la hoja de cálculo, al pulsar en la opción 'Printer Settings'.