Cómo imprimir mensajes y documentos desde el correo - Gmail y Outlook

Muchas veces existe la necesidad de imprimir los mensajes y documentos desde el correo sea Gmail o de Outlook indiferentemente de las ventajas de Gmail. Hay opciones de impresión dependiendo de lo que se vaya a realizar y aquí se resolverán dudas acerca de este tema tan interesante.

¿Cuáles son las opciones para imprimir un correo electrónico desde el PC?

Las opciones para imprimir un correo a través del ordenador son 3 y te las explicaremos a continuación:

Una página específica

1. Para imprimir una página en específico se debe proceder a abrir el correo.
2. Lo siguiente es buscar el mensaje que tiene el documento que se imprimirá.
3. Se abre o descarga el archivo.
4. Se selecciona el icono de impresión.

   

5. En la configuración se cambia de Todo el documento a Página Actual o se coloca el número de página que se quiere imprimir (por ejemplo: 5, 6).

Una sección del mensaje

1. Se debe abrir el mensaje, luego el archivo se abre o se descarga.
2. Cuando se le da la orden de imprimir al ordenador.
3. En la parte de las páginas se puede escribir s1- s20 para que la impresión salga desde la sección 1 hasta la sección 20.
4. Otra manera adecuada también es colocar p1s2- p10s2, s4-s10 así se imprimirán la página 1 hasta la página 10 de la sección dos y simultáneamente se imprimirá la sección 4 hasta la sección 10.

Un correo electrónico

1. Se debe iniciar la cuenta de correo electrónico y pasar a la bandeja de entrada.
2. En la bandeja de entrada estarán todos los mensajes y se debe elegir el que se quiera imprimir.
3. Al abrir el mensaje se puede abrir directamente el documento y elegir el icono de Impresión y luego la palabra Imprimir.
4. También se puede descargar el documento y luego apretar las teclas (Ctrl+P) y para imprimir todo el documento solo hay que darle click a la palabra Imprimir.

De igual manera puedes descargar el archivo para luego imprimirlo desde un documento de Microsoft Word, este aunque es un proceso un poco mas largo también nos brinda una nueva opción.

¿Cómo imprimir los archivos adjuntos recibidos en un correo?

Para imprimir los archivos adjuntos que están en la bandeja de entrada del correo existen dos opciones:

Abriendo el documento

1. Se debe proceder a abrir el documento que tiene el dato o los datos adjuntos que se procederán a imprimir.
2. En la parte de abajo se debe seleccionar el símbolo o la palabra Descargar.
3. Cuando cargue el archivo se abrirá, la manera de abrirla es libre con el programa de su preferencia.
4. Y se elige la opción de imprimir.

En el panel de lectura

Al tener el mensaje, se debe escoger el icono de adjunto que se encontrará debajo del encabezado. Se debe escoger luego Impresión Rápida. Después de esto se debe configurar o asegurar si la casilla de Imprimir archivos de datos adjuntos está activa en la parte de las opciones de impresión y por último seleccionar Imprimir.

¿De qué manera se imprimen y guardan correos electrónicos desde el móvil?

Los correos llegarán a los móviles siempre y cuando se abra la sesión con el nombre del correo y la contraseña, la persona decide si dejarlo ahí y abrirlo cuando sea necesario o descarga el archivo de una vez.

Android

1. Para imprimir correos electrónicos desde un dispositivo Android hay que abrir la aplicación desde el teléfono móvil.
2. Iniciar sesión a través de la aplicación a la cuenta del correo electrónico.
3. Elegir el correo electrónico que se desea imprimir.
4. Se procede a presionar un icono de tres puntos que está arriba y a la derecha del mensaje.
5. Se oprime el ícono de impresión para imprimir un mensaje del correo electrónico, se usaran los datos del dispositivo.
6. Pasará a mostrarse una vista previa de impresión donde se pobra observar el documento.
7. Se conecta la impresora al dispositivo móvil Android y se selecciona la palabra imprimir.

iOS

Para que se pueda realizar una impresión por parte de un dispositivo iOS de debe asegurar de que admita utilizar la aplicación Airprint. La impresora y el dispositivo deben estar conectados a la misma conexión de internet.

1. Se debe escoger el archivo que se procederá a imprimir, no todas las aplicaciones son compatibles con AirPrint.
2. Luego se debe buscar el icono de compartir.
3. Después el icono de imprimir.
4. Se debe seleccionar una impresora.
5. Se configura la impresión.
6. Y luego Imprimir.

¿Por qué no puedo imprimir correos o archivos adjuntos?

Hay usuarios que se ven en un problema, y es que no pueden imprimir el texto de los correos y tampoco imprimir los correos con archivos adjuntos y el problema puede ser el siguiente:

Modo confidencial

Existe la opción de que no se puedan imprimir los correos o los mensajes que tengan archivos adjuntos porque la persona que ha enviado el mensaje tiene activado el modo confidencial, esto le impide al recibidor del mensaje imprimir el texto del correo y no da la opción para imprimir los archivos adjuntos.