¿Cómo enviar por correo electrónico archivos PDF de WhatsApp? - Paso a paso
Para poder enviar un archivo PDF desde WhatsApp es necesario tenerlo en un chat. Es decir, que una persona te envíe el archivo, hecho esto solo procedes a compartir a la aplicación de correo electrónico, puede ser Gmail o cualquier otro servidor que uses.
Al mantener pulsado tu archivo PDF en el chat, se habilitará la opción de compartir, si pulsas sobre ella saldrá una ventana con muchos iconos que representan a las aplicaciones instaladas en tu celular, por eso si tienes varias App relacionadas con servicios de correos, entonces todas estarán disponibles.
Lo mismo para otros archivos, si eres una persona que envía documentos frecuentes por correo electrónico, entonces debes saber que puedes enviar, diapositivas, hojas de cálculo, presentaciones, documentos y por supuesto PDF. Es decir, cualquier archivo que se relacione con la ofimática.
La función del chat de WhatsApp cuenta con muchas características, como el envío de archivos, envío de reuniones de Zoom por WhatsApp u otros servicio de comunión Telegram, Instagram, entre otros, ya que los chat de WhatsApp también nos permite usar enlaces.
¿Qué formatos de archivo están permitidos enviar por correo electrónico?
El envío de documentos por medio de correos electrónicos es algo muy común hoy en día, además de que es una de las formas más seguras tanto para el envío como la recepción de estos, ya que por lo general solo pueden ser abiertos por la persona interesada y así evitamos la fuga de información.
WhatsApp permite enviar archivos de casi cualquier tipo, y si son relacionados con la ofimática es más fácil, para entenderlo mejor te mostraremos una lista de todos los formatos que puedes usar para hacer el envío de documentos a través de un correo electrónico.
.PPT o .PPTX
Este es el formato usado para el envío de documentos de presentación, en estos documentos puedes encontrar textos, imágenes, gráficos e incluso videos.
.XLS o .XLSX
Este tipo de documentos son por lo general los que se elaboran en programas como Excel, por lo tanto su contenido es referente a tablas, hojas de cálculo, macros y gráficas.
Los documentos PDF son los más comunes, estos hacen referencia a los documentos digitalizados, por lo general los documentos con formato PDF son la conversión de archivos .doc o .xls.
.DOC o .DOCX
Este es el formato usado para los documentos que se elaboran en programas procesadores de textos, como lo es Microsoft Word, los documentos elaborados a través de los procesadores de textos, son mucho más ligeros y suelen ser más compatibles a la hora de ser compartidos.
.ODT
Este es el formato utilizado para el almacenamiento de los archivos Ofimáticos.
.TXT
Este formato se usa para aquellos documentos que no tienen ningún tipo de formato.
.RTF
El Formato RTF es una extensión de los documentos de texto.
¿De qué manera puedes localizar el archivo PDF de WhatsApp en tu gestor para mandarlo por correo?
Si tienes muchos mensajes en tu gestor de WhatsApp, puedes usar la lupa. Es decir el buscador, por supuesto debes saber el nombre del archivo PDF que te han enviado, si tienes conocimiento del mismo, escribe su nombre con el fin de comenzar la búsqueda notaras, que tu documento se muestra de forma inmediata.
¿Cuál es la ruta de descarga que sigue?
Cuando observes tu documento PDF hallado por el gestor, debes pulsar sobre él, y tendrás la opción de escoger una aplicación para abrir dicho archivo, si usas Google Drive, PDF Reader u otros, los tendrás disponible, solo escoge qué ruta o App vas a usar para descargar.
¿Cómo mandar el archivo PDF por correo directamente desde WhatsApp?
En esta época las personas trabajan de forma directa desde los dispositivos móviles, es por esta razón que el envío de documentos desde WhatsApp se ha vuelto bastante popular, además de que es muy sencillo, claro debes tener cuidado de no llenar tanto tu WhatsApp, de lo contrario debes liberar espacio en WhatsApp con el propósito de continuar con tu trabajo normal.
Si aún no sabes cómo hacerlo, no te preocupes en este post, te mostraremos los pasos que debes seguir para enviar un archivo PDF de forma directa desde WhatsApp:
En Android
Para transferir archivos PDF a un correo electrónico, de forma directa desde WhatsApp solo debes:
- Lo primero que debes hacer, es ingresar a WhatsApp.
- Luego localiza el Chat donde se encuentra el archivo PDF.
- Una vez lo tengas, debes mantener pulsado el archivo y seleccionar el icono de Compartir, este se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- En la ventana emergente que se abrirá, podrás ver una variedad de opciones, allí debes seleccionar la opción de Gmail y listo.
Con iPhone
El método es igual al del sistema Android, ya que la opción la encontramos en la interfaz de WhatsApp y no se hace un cambio relativo según el sistema operativo que uses. Es decir, con un móvil iPhone debes:
- Entrar a WhatsApp y ubicar el archivo PDF en el chat.
- Seleccionarlo para que active la opción de “Compartir”.
- Escoger la aplicación del servicio de correo electrónico.
- Llenar los datos para el envío.
- Pulsar en enviar y listo.
Si tienes algún inconveniente y tienes problemas para enviar tu archivo PDF, puedes consultar el soporte técnico de WhatsApp con el fin de solucionar cualquier error que te impida el envío de archivos o documentos.