¿Cómo comenzar a usar 'Notion' para volverme mucho más productivo?
Es muy posible que quieras mejorar tu productividad tanto en tus clases, si eres alumno o profesor, como en tu empresa. Muchas personas tienen la idea errónea de pensar de organizar las tareas es algo de poca importancia. Sin embargo, no es así, para que tengamos un mejor rendimiento en nuestras actividades debemos ser organizados y contar con una aplicación que nos apoye es viable. Notion nos ayuda en cualquier campo, vamos a descubrirlo juntos.
¿Cómo funciona y qué hacer para usar Notion en una empresa?
Notion, aunque es una herramienta nueva, fue desarrollada para la organización. A continuación te explicaremos cómo usar Notion para optimizar tu tiempo.
Desde la plataforma puedes ordenar todas tus tareas sin ningún inconveniente, ella te ayuda a coordinar, organizar y planificar. Mediante notas, documentos, bloques, plantillas y hasta una originar una base de datos para conectarte con todo tu equipo desde la sincronización de dispositivos. Con el propósito de dar respuesta algún asunto importante en tiempo real, la versión Prémium de la app es la más conveniente para este tipo de proyectos.
Notion está disponible en todos los sistemas operativos más empleados. Sin embargo, lo puedes usar también desde el navegador conectándolo a una cuenta electrónica. Ella te va a solicitar el permiso a toda la información de tu correo si empleas Gmail. No obstante, puedes usar tu email de cualquier servidor, llámese Trello, Asana, Google Docs, Dropbox Paper, Quip, Evernote, Workflowy.
Puedes desarrollar una dirección individual para la empresa vinculándola en la red. Así, cualquiera de los miembros de tu equipo, tenga permiso de entrar a ella desde el correo agregado.
Puedes crear un sitio de trabajo, empezando con la sincronización de tu email. Y luego incorporando los archivos donde se añadirán los datos que deseamos guardar. Esto puedo llevarse a cabo mediante los bloques y las plantillas que ofrece el programa. De igual forma, la herramienta posee varios estilos de letras, color, widget que puedes usar para personalizar la página.
Cuando empleas los bloques creas como una base de datos que tendrá el límite y los elementos que tú quieras agregar, todo esto se deja a la preferencia del usuario. Recodemos que Notion se adapta a las necesidades de cada uno de sus clientes.
En el caso de usar las plantillas, ellas son muy útiles para comenzar nuestro sitio de trabajo, pero con el avance del proyecto debes ir implementando métodos más complejos. Sin embargo, no se trata de desecharlas, ellas se van adaptando a la preferencia del cliente y pueden servir en casos específicos.
Las páginas son una gran ventaja de la plataforma, si deseamos podemos crear algo parecido a un sitio web. Es decir, dentro de la página introducir sub páginas, que poseas datos seleccionados. Esto puede ayudarnos a que la interfaz principal del nuestro proyecto se vea más atractivo y ordenado.
Si quieres poseer una empresa organizada, la herramienta Notion es la más adecuada para ayudarte y al mismo tiempo te permite adquirir mejor productividad en tu jornada. Funciona como agenda, archivador de facturas, administrador de tareas y mucho más.
¿De qué forma puedo usar Notion para profesores?
Si eres docente, debes ser organizado así tus jornadas educativas cumplan con los horarios de clases establecidos dentro de la institución que perteneces. Notion quiere ayudarte en esto, con tu salón virtual puedes dar clases a distancia. Una posibilidad que ha puesto de moda y que se hace desde cualquier herramienta como Jitsi Meet y PowerPoint.
También podrás crear un lugar adecuado para colgar, administrar y repartir a tus alumnos material educativo. Al mismo tiempo, tus estudiantes tendrán la posibilidad de contar con los archivos en cualquier lugar que se encuentran y desde su propio dispositivo.
Esto evita que a la hora de entregar sus actividades sean irresponsables, ya que gracias a la plataforma tendrán a la mano todos los datos necesarios. Notion cuenta con una variedad de herramientas internas, para hacerte el trabajo más fácil. De igual manera, hacer el salón virtual atractivo, que llame la atención de tus alumnos y aprendan de forma eficaz.
¿Qué herramientas de Notion se pueden usar para estudiar?
Sabemos que instruirse en estos tiempos necesitamos de programas que nos den la contribuye a ordenar nuestras tareas escolares. La herramienta Notion es versátil, así como nos ayuda a organizar algo tan complejo como una empresa. También realiza tareas sencillas como la administración de nuestras actividades de clases.
Hoy días todos los trabajos se entregan en formato digital. Dentro de la plataforma tenemos la posibilidad crear ficheros por nombre de materia para organizar los trabajos. De igual forma, podemos tener un calendario u horario escolar, y también una agenda de profesores. Y archivar clases pre grabadas, entre otros.
Todo esto gracias a que los desarrolladores de programa, la implementaron con la posibilidad de adaptarse a las funciones de cada individuo. Desde lo más complejo hasta lo sencillo. La herramienta está disponible para Android y iOS. Es importante señalar que puedes arreglar los problemas de Notion si este no funciona correctamente. Además, esta app puede ser usada desde el ordenador mediante un navegador web.