¿Qué es y para qué sirven las tablas dinámicas en Excel? - Tutorial completo

Excel es uno de los mejores programas que tiene para ofrecernos Office en nuestro computador Windows o en su versión en línea gratuita, este es indudablemente uno de los mejores programas de contabilidad que existen en la actualidad, te permitirá llevar todo tipo de registros con gráficas de pastel y muchas otras cosas que vienen incorporadas al programa.

Desde el principio Excel ha mantenido su eficiencia tratándose de sus actualizaciones y mejoramientos de los programas que ya tenían, dado esto cada vez es más común ver que programas de la categoria de Excel logran traspasar la barrera del servicio y se hacen con todo o con una gran parte del mercado, así es básicamente con todos los programas de Office.

Índice

    ¿Por qué usar Excel?

    Aunque no lo parezca hay muy pocos programas mejores que Excel, ciertamente Excel no se especializa en un solo tema de la contabilidad como si pueden hacerlo otros programas financieros que se encarga por ejemplo de llevar tus impuestos en regla, Excel no puede hacer esto pero si tu eres quien deposita el conocimiento, puedes hacer prácticamente lo que sea con este programa.

    tablas dinámicas excel programa contable

    Te permite hacer una gran variedad de cosas relacionadas con el ámbito de los números, puedes mover, rotar, copiar, pegar con y sin formato, deslizar y por supuesto crear gráficas, entre ellas están las tablas dinámicas de Excel que a continuación te explicaré pero en resumen este programa ofrece muchas ventajas y algunas de ellas son:

    • El programa es prácticamente gratis, como ya mencionamos antes tiene una plataforma web desde la que puedes trabajar gratis y en tiempo real con tus amigos o colaboradores para entregar el proyecto o trabajo a tiempo y de manera fácil y sencilla pueden ver lo que otros agregan o quitan sin perder la noción del trabajo, esto es muy usado en las universidades para los trabajos en equipo.
    • Está disponible en todas las plataformas y no exige casi nada de requerimentos, es decir lo puedes usar en tu celular, tableta, computadora con Windows o computadora Mac, incluso si tienes linux o si tienes dos sistemas operativos y tengas la versión de Windows que tengas, este programa trasciende a través del tiempo y no se rinde, al contrario se actualiza constántemente y eso es el siguiente punto.
    • Se actualiza y mantiene al día muy frecuentemente, no tendrás que buscar otro programa, ya que más o menos cada 3 años Microsoft saca una nueva versión del mismo que le lleva mucha ventaja a su antepasado pero sin perder su esencia, eso lo hace no solo actualizado si no constántemente útil.
    • Todo mundo lo usa, si tu llevas un archivo con una extensión extraña que nadie conoce a una presentación tendrás un grave problema de compatibilidad y no podrán abrir el archivo, en cambio Excel ya está en todas partes y en todas las computadoras probablemente del mundo (no olvidemos que viene por defecto cuando compras un ordenador Windows)

    ¿Qué son y para qué sirven las tablas dinámicas?

    Son sumamente importantes las tablas dinámicas, en general todo lo que hagamos en Excel querremos que sea dinámico, verás por qué después de explicarte lo que pasa si no es dinámico, imagina que llevas una lista de precios y en esta agregas nuevos precios a viejos productos y nuevos productos, de acuerdo a esto llevas una gráfica en donde tienes el control total de los gastos.

    logo microsoft office excel

    Bien pues si no fuera dinámico, esto no serviría de nada, la diferencia entre ser dinámico o no es la diferencia entre anotarlo en tu computador o en una servilleta, queda bastante claro que el dinamismo es crucial en el uso de la PC y de Excel en general pero te pondré otro ejemplo

    Supongamos que quieres llevar el control de cuantos empleados tienes y necesitas que se anexen automáticamente a una lista donde se calcula el pago que se les dará a fin de mes por que les pagas por mérito y no por horas.

    Entonces necesitas actualizar el número de trabajos que realizaron para ti y su precio, si este no es dinámico, tendrás que volver a hacer la gráfica y el calculo de su pago a fin de mes, ¿demasiado trabajo no?

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